Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü; Genel Sekreterliğin idari koordinasyonunda, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 58 inci maddesi, ilgili yönetmelikler, Üniversite Yönetim Kurulu kararları ve yürürlükteki diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda, Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, uygulama, danışmanlık, analiz, proje ve diğer döner sermaye faaliyetlerine ilişkin idari, mali ve teknik iş ve işlemlerin düzenli, etkin, verimli, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamakla görevlidir.
Bu kapsamda Müdürlük;
* Bütçe ve mali yönetim: Döner sermaye işletmesinin bütçe hazırlık, uygulama, ödenek takibi, bütçe değişiklikleri ve mali planlama işlemlerini yürütmek; gelir ve giderlerin mevzuata uygun biçimde izlenmesini ve mali raporların hazırlanmasını sağlamak.
* Muhasebe ve ödeme işlemleri: İşletmenin muhasebe kayıtlarının, gelir ve gider işlemlerinin, ödeme belgelerinin, mali tablolarının ve dönem sonu hesap işlemlerinin ilgili muhasebe birimiyle koordinasyon içerisinde mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
* Gelir ve tahsilat yönetimi: Döner sermaye faaliyetlerinden elde edilen gelirlerin tahakkuku, tahsilatı, takibi, banka hesaplarıyla mutabakatı, alacakların izlenmesi ve gelirlerin raporlanmasına ilişkin süreçleri yürütmek.
* Fiyatlandırma ve faturalama: Üniversite bünyesinde sunulan mal ve hizmetlerin fiyatlandırılmasına esas maliyet çalışmalarını hazırlamak, yetkili makamların onayına sunulmasını sağlamak, hizmet bedellerinin faturalandırılması, elektronik tahsilat ve gelir kayıtlarının takibine ilişkin işlemleri yürütmek.
* İdari işler ve personel işlemleri: Müdürlüğün kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını, belge yönetimini, dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek; personelin görevlendirme, izin, özlük bilgilerinin takibi ve diğer idari işlemlerinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
* Satın alma ve taşınır işlemleri: İşletmenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma ve ihale süreçlerini ilgili mevzuat ve yetkilendirmeler çerçevesinde yürütmek; taşınırların kayıt, kontrol, muhafaza, kullanım ve sayım işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
* Ek ödeme işlemleri: Döner sermaye gelirlerinden personele yapılacak ek ödemelere ilişkin dağıtılabilir tutar, yasal kesintiler, personel bilgileri, ödeme tavanları ve mevzuatta belirlenen oranlar esas alınarak ek ödeme hesaplamalarını, cetvellerini ve ödeme süreçlerini hazırlamak, kontrol etmek ve takip etmek.
* 2547 sayılı Kanunun 58/k maddesi kapsamındaki işlemler: İlgili mevzuat şartlarını taşıyan bilimsel araştırma, danışmanlık, proje ve benzeri faaliyetlerden doğan gelirlerin takibini, gerekli kesintilerin ve personele yapılacak ödemelerin hesaplanmasına ilişkin işlemleri yürütmek.
* Sözleşme ve faaliyet koordinasyonu: Üniversite birimlerince döner sermaye kapsamında yürütülen eğitim, test, analiz, araştırma, danışmanlık, proje ve diğer hizmetlerin mali ve idari süreçlerini takip etmek; sözleşme, protokol, hizmet gerçekleştirme ve tahsilat işlemlerinde ilgili akademik ve idari birimlerle koordinasyonu sağlamak.
* Mevzuat, kontrol ve denetim: Döner sermaye faaliyetlerine ilişkin mevzuat değişikliklerini takip etmek, Üniversite Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasına yönelik gerekli işlemleri yürütmek, mali ve idari işlemlerin belgelendirilmesini sağlamak, iç kontrol, raporlama ve denetim süreçlerine ilişkin görevleri yerine getirmek.
Müdürlük, tüm bu faaliyetleri kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, kamu gelirlerinin korunması, mali saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütür. İş ve işlemler, harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisi ve diğer görevlilerin mevzuatla belirlenmiş yetki ve sorumlulukları saklı kalmak kaydıyla gerçekleştirilir.
İşletme Müdürü
Seyit KARAPINAR
İşletme Müdürü